บริการระบบประชุมทางไกล
ระบบ Video Conference ถ่ายทอดสด และบันทึกเทป รองรับทุกรูปแบบการประชุม สัมมนา และกิจกรรม
ขอใช้บริการZoom
500 คน
รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด
Google Meet
บุคลากร/อาจารย์: 1,000 คน
นักศึกษา: 100 คน
ถ่ายทอดสด & บันทึกเทป
ประชุม สัมมนา อบรม กีฬา ฯลฯ
📋 ขั้นตอนการขอใช้บริการ (Workflow)
เริ่มต้น
งานบริการระบบประชุมทางไกล Video Conference และถ่ายทอดสด
ผู้ขอใช้บริการติดต่อประสานงาน
แสดงความต้องการขอใช้บริการ สอบถามรายละเอียด วัน/เวลา/ห้องประชุม
ตรวจสอบตารางการให้บริการ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจาก Google Calendar — กรณีว่างจะสอบถามรายละเอียดเพิ่ม / กรณีไม่ว่างจะแจ้งให้เปลี่ยนห้องหรือวัน
กรอกแบบฟอร์มจอง
กรอกรายละเอียด: ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง สังกัด / วัน เวลา / ห้องประชุม จำนวนผู้เข้าร่วม / ระบบที่ต้องการ (Google Meet, Zoom, Webex) — นำส่งบันทึกข้อความก่อนวันใช้บริการอย่างน้อย 3 วัน
วางแผนตรวจสอบและเตรียมความพร้อม
ตรวจสอบความพร้อมห้องและอุปกรณ์ ติดตั้งอุปกรณ์และทดสอบระบบเบื้องต้น
ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
กรณีอนุมัติ → มอบหมายผู้รับผิดชอบ / กรณีไม่อนุมัติ → แจ้งผู้ใช้บริการทราบ
ให้บริการ
เปิดห้อง เปิดระบบภาพ เสียง คอมพิวเตอร์ เตรียมพร้อมก่อนเปิดบริการอย่างน้อย 30 นาที
ตรวจสอบ ทำความสะอาด จัดเก็บ
จัดเก็บ ทำความสะอาด ตรวจสอบอุปกรณ์ หากชำรุดเสียหายทำการแก้ไขซ่อมบำรุง
ประเมินความพึงพอใจ
ด้านสิ่งอำนวยความสะดวก / ด้านเจ้าหน้าที่ / ด้านคุณภาพการให้บริการ — สรุปผลและรายงานตามรอบ